Estado de Cuenta Dian: cómo Consultarlo, Persona Natural y Más

El Estado de Cuenta DIAN te permite estar al día con tus obligaciones en materia de impuestos. Si deseas saber el monto de tu deuda, fecha correspondiente de pago, el estado de tu Registro único Tributario (RUT) y los movimientos que has realizado con respecto a estos, entonces lo que necesitas es entrar el portal web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es una Unidad Administrativa Especial fundada en 1993, ubicada en Bogotá, Colombia. Como su nombre lo indica, se encarga de la administración e inspección del debido cumplimiento de todas las obligaciones cambiarias, aduaneras y tributarias de la población colombiana.

A continuación te explicaremos algunos usos que le puedes dar a su portal web.

¿Cómo Sacar el Estado de Cuenta Dian?

A muchos nos ha pasado que tenemos que ir a hacer una diligencia, pero preferimos quedarnos en casa. Muchas veces no tenemos otra opción que ir directamente hacia el lugar, esperar que te atiendan y perder hasta horas para conseguir una respuesta. Sin embargo, DIAN te ofrece la oportunidad de realizar tus trámites en línea. ¿No es increíble?

Si lo que quieres saber son las deudas que tienes con la DIAN, es decir tu Estado de Cuenta Dian, entonces debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa al sitio web de la DIAN. Se desplegará ante ti una serie de opciones para que estés al día con la información pertinente a la Dirección de Impuestos y Aduanas de Colombia.
  • En la parte izquierda, en la sección de Portales, debes dar click a Transacciones > Usuario Registrado.
  • La página te redireccionará al portal de servicios en línea, para que introduzcas tus datos. Donde dice ”Ingresa a nombre de” elige la opción de A NOMBRE PROPIO.
  • Ingresa  el tipo de documento que vas a utilizar y el número de dicho documento. Finalmente, introduce la contraseña y da click en Ingresar.
  • En pantalla se aparecerán todas las opciones que tienes disponibles, relacionadas con tus actividades. Elije Consulta Obligación.

¡Y listo! Obtendrás tu Deuda Vencida, Al día y Saldo a Favor. 

Si das click a Ver Detalles podrás ver las obligaciones de los años gravables pasados, en qué periodo ocurrió el incidente , el valor de la obligación y la liquidación.

Por ejemplo, si en ”Al Día”, en la sección ”Cantidad”, te aparece el número 22, eso quiere decir que en 22 ocasiones has pagado tus deudas antes de la fecha de corte. Al dar click en ”Ver detalles”, podrás ver en qué año, periodo y por cuales montos fueron esas 22 operaciones que realizaste.

Si quieres cancelar tus obligaciones y descargar el Recibo de pago, basta con dar Click a Liquidación. El recibo de pago con la liquidación de la obligación seleccionada, en caso de que no haya sido cancelada, será enviado al correo electrónico registrado en el sistema. Solo debes dar click a ”Sí” cuando confirmes el correo que te aparecerá en pantalla. Entonces habrás liquidado la deuda.

Si olvidaste tu clave de acceso, el sistema enviará un mensaje con las instrucciones a seguir a tu correo electrónico registrado en su RUT. Esto una vez hayas introducido tu tipo y número de documento en el link señalado.

Estado de Cuenta Dian: Persona Natural

Si eres una persona que realiza actividades excluidas del IVA y que no son mercantiles, con un NIT asignado pero no reinscrito desde el 2004, entonces eres una persona natural.

Una persona natural es aquella cuyas obligaciones se limitan a los bienes que posee. Es decir, ejerce sus derechos y obligaciones a título personal, y de poseer una empresa asume la responsabilidades de la misma en su nombre.

De querer inscribir tu Registro Único Tributario (RUT):

  • Ingresa tu NIT si fue inscrito antes del 2004 y no ha sido actualizado desde entonces. A continuación haz click en ”Continuar”.
  • De estar realizando el proceso de inscripción por primera vez y tener un documento guardado en borrador, tienes que digitarlo y dar click en ”Continuar”.
  • En caso de que no cuentes ni con NIT ni con borrador solo haz click en ”Continuar”.

Cuando te inscribas, el sistema creará un Número de Identificación de 9 dígitos para las personas jurídicas, mientras que para las personas naturales se les identificará con el número de cédula más un dígito de verificación .Si eres una persona jurídica, el proceso básicamente es el mismo, lo que cambia son los requerimientos a la hora de inscribir tu RUT por primera vez.

¿Quieres registrarte en la DIAN porque ya adquiriste tu RUT?

  • Ingresa el Portal Web de la DIAN para habilitar tu cuenta.
  • Introduce Tipo y Número de documento y la fecha de expedición (año, mes y día).
  • Da click en ”Habilitar mi cuenta”.
  • Introduce una contraseña, que debe tener letras y números.
  • Haz click en ”Cambiar contraseña”.

Dian: Consulta RUT

El Rol Único Tributario, mejor conocido como RUT, es el número único de identificación tributaria. Quizás lo sacamos hace mucho tiempo. La verdad es que no saber su uso o el estado del mismo en el día de hoy es más común de lo que piensas.

Se considera un documento obligatorio para todos los contribuyentes de Colombia, pues gracias a él se identifica, clasifica y localiza a las entidades o personas que sean declarantes del impuesto de renta y declarantes de ingreso y patrimonio. También entran aquí los exportadores, importadores, y todos los demás perfiles que involucren obligaciones fiscales.

Para consultar tu Estado de Cuenta RUT, lo que tienes que hacer es lo siguiente:

  • Ingresar a la web oficial de DIAN.
  • Deslizar hacia abajo hasta que encuentres Servicios a la Ciudadanía > Servicios Tributarios.
  • Dar click en Consulta Estado RUT.
  • Ingresar tu NIT > Buscar.

¡Y listo! Aparecerá en tu pantalla tu razón fiscal, estado del registro (activo, cancelado) e información básica.

Recuerda que es importante consultar tu RUT ya que este podría estar suspendido o con información no actualizada, lo que te impedirá realizar ciertos trámites con él.

Si lo que deseas es solicitar el RUT por primera vez, entonces deberás acercarte a la oficina más cercana, donde se te asesorará para que entregues una serie de documentos relevantes. Estos documentos dependerán de si quien lo requiere es una Persona Natural, Jurídica, de Sucesiones Líquidas o de Régimen Simplificado no Comerciante. Todos estos siendo sujetos con obligaciones que serán administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Una vez terminado el proceso de verificación, se te asignará un RUT provisional para que puedas realizar todos tus trámites fiscales y financieros, hasta que recibas el RUT oficial unos 90 días más tarde.

Estado de Cuenta Dian: ¿Cómo Imprimirlo?

En caso de que quieras obtener una copia del RUT del portal web, deberás:

  • Ingresar a la web oficial de DIAN.
  • En Portales Web >  Transaccional dar click a ”Usuario Registrado”.
  • Ingresa los datos que se te piden a continuación: A Nombre Propio, Tipo y número de documento del usuario y Contraseña.
  • Ya que entraste al Portal Web DIAN, ve a Favoritos > Obtener Copia RUT.
  • Descarga el PDF y en tu visor de documentos ve a Archivos > Imprimir. 

Una vez impreso, podrás utilizarlo para identificarte y realizar tus trámites bancarios.

También puede que quieras imprimir el Reporte DIAN. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la web oficial de DIAN.
  • En Portales Web >  Transaccional haz click en ”Usuario Registrado”.
  • Ingresa los datos que se te piden a continuación: A Nombre Propio, Tipo y número de documento del usuario y Contraseña.
  • Ya que entraste al Portal Web DIAN, ve a Favoritos > Consultar: Información reportada por terceros.
  • Se te abrirá una pestaña de ”Condiciones para la Aceptación de la Información Reportada”. Haz click en ”Aceptar” y selecciona el año que quieres consultar.
  • Luego de hacer click en ”Consultar”, el reporte de la DIAN se guardará en tu computador como un archivo de Excel.
  • Para imprimirlo desde Excel solo debes ir a Archivo > Imprimir.

Este archivo es indispensable porque es la base de tu declaración de renta y te permite saber todo lo que la DIAN sabe sobre ti.

Dian: ¿Qué es?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es una Unidad Administrativa Especial cuyo  objetivo es facilitar las operaciones comerciales con el resto del mundo, además de  asegurar el orden público económico nacional. Se encarga de la administración e inspección del debido cumplimiento de todas las obligaciones cambiarias, aduaneras y tributarias de la población colombiana.

DIAN administra los Derechos de Aduana y todos los impuestos relacionados al comercio exterior, así como la gestión de las aduanas y cumplimiento de las normas con respecto a las importaciones y exportaciones de bienes y servicios, incluyendo los costos y financiamiento asociados a estas. Es decir, todas las operaciones que tengan que ver con intercambio de bienes y servicio entre dos o más países, incluyendo sanciones.

Por si fuera poco, también tiene el control sobre otros impuestos como el impuesto sobre las ventas, impuestos sobre la renta, el impuesto de timbre nacional y otros más que no sean administradas por otras instituciones del Estado.

En este artículo analizamos las obligaciones que podrías tener vigente con la Dian e introdujimos el concepto del RUT.

El Registro Único Tributario es el número de identificación tributaria que reciben todos los inversionistas extranjeros, personas en calidad de declarantes que realicen transacciones comerciales, sean estas personas naturales o jurídicas, además de todos los agentes exportadores e importadores.

Al inscribirse en el Registro Único Tributario la DIAN le asignará un Número de Identificación Tributaria (NIT) con el cual te diferenciará de cada tributario que paga impuestos. Con este podrá ingresar al portal web y disfrutar de un montón de opciones.

Te recomendamos cancelar tus cuotas a su debido tiempo para estar al día con tus obligaciones tributarias, recordándote al mismo tiempo que el RUT es importante para realizar distintas actividades comerciales y legales. Podrás facturar por tus ventas y servicios para luego liquidar tus impuestos, ya sea desde la plataforma web o de manera presencial; además, te permitirá formalizar relaciones comerciales y conocer más sobre tu Estado de Cuenta DIAN. 


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